E-Mail¶

Kontoeinstellungen¶

E‑Mail-Adresse: mustermann@ihre-domain.xx
Benutzername: mustermann@ihre-domain.xx
Passwort: **
Empfangs-Server: server*.jens-falk.it
Port-IMAP: 993
Port-POP3: 995
Postausgangsserver: server*.jens-falk.it
SMTP-Port: 465

• steht für die Servernummer, z.B. server1.jens-falk.it

DKIM aktivieren¶

// E-Mail // E-Mail-Domain // <ihredomain.xx> // DomainKeys Identified Mail:

hier kann DKIM für die Mail-Domain aktiviert werden, dazu einen DKIM Private Kex erstellen (Link rechts), DNS-Record als Text-Record mit Inhalt aus "DNS-Record" in der DNS-Zonendatei erzeugen.

SPF für jede E-Mail-Domain anpassen¶

SPF muss für jede E-Mail-Domain passen. Unter https://www.spf-record.de/generator kann ggf. der SPF-Record für jede Domain geprüft und ggf. angepaßt werden, der Generator dann den DNS Eintrag aus, der in der DNS-Zone dann gesetzt werden muß.

DMARC einrichten¶

DMARC muß für jede E-Mail-Domain eingerichtet sein, einen Generator gibt es unter https://www.dmarc-record.de/generator, bitte nicht die Policy none nutzen, Yahoo z.B. fordert reject oder quarantine.

Konfiguration testen¶

https://www.mail-tester.com/

Formulare¶

Alle Formulare, die E-Mails versenden, (Newsletterregistrierung, Account-Registrierung, Kontaktformular, Produktbewertungsformular) müssen gegen Spam-Bots gesichert sein, z.B. mit einem Captcha.

Outlook 2016, Outlook 2019, Outlook für Office 365¶

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup]
"DisableOffice365SimplifiedAccountCreation"=dword:00000001

Der "DisableOffice365SimplifiedAccountCreation"-Patch aktiviert den Dialog zur Einrichtung von E-Mail-Konten. Dieser Dialog erlaubt u.a. die manuelle Konfiguration der E-Mail-Konten.