• Inhaltsverzeichnis
• Hinweise zu Lexwareanwendungen
  • Lexware buchhaltung
    • JTL-DATEV-Export
    • Lexware nicht abzugsfähige Skontoposition
      • Lösungsansätze
  • Lexware warenwirtschaft
    • Lexware E-Rechnung: SPF Record
      • Was ist ein SPF?
      • Einstellungen beim Versand der E-Rechnung
      • Lösung
      • Empfehlung

Hinweise zu Lexwareanwendungen¶

Lexware buchhaltung¶

JTL-DATEV-Export¶

Leider ist es nicht möglich, den sogenannten DATEV-Export der JTL-Ameise in Lexware über die DATEV-Schnittstelle zu importieren. Die Exportdatei folgt, laut dem Support von Lexware, nicht den Vorgaben von DATEV. Das kann überprüft werden, indem man sich den Export von Ausgangsrechnungen über DATEV-Schnittstelle von Lexware buchhaltung anschaut.

Lösung
Statt einen DATEV-Export erstellen Sie einen Export der Buchungen mit der JTL-Ameise. Dieser kann dann über Import ASCII problemlos in Lexware buchhaltung importiert werden.

Lexware nicht abzugsfähige Skontoposition¶

In letzter Zeit mehren sich die Firmen, die Skonto nicht auf den Gesamtbetrag, sondern nur auf gewisse Teile der Rechnung gewähren möchten. Ausgeschlossen sind zB: Maut, TÜV-Gebühren, Pfand für Europaletten oder DPG System. Die Vertrags- und Zahlungsbedingungen sind zwar frei verhandelbar, aber es entspricht jahrhundertelanger kaufmännischen Gepflogenheiten, Skonto immer auf den Gesamtbetrag zu gewähren.

Lösungsansätze¶

1. Den Skontoabzug auf den gesamten Rechnungsbetrag anwenden, so wie es bis vor kurzem gängige Praxis war.
2. Beim Zahlauf den Betrag manuell anpassen.
3. Lexware den Featurewunsch übermitteln, daß Konten vom Skontoabzug ausgenommen werden, so daß die Programmautomatik die Summe wieder selbstständig "richtig" berechnet.

Lexware warenwirtschaft¶

Lexware E-Rechnung: SPF Record¶

Was ist ein SPF?¶

Das Sender Policy Framework (SPF; früher Sender Permitted From) ist ein Verfahren, mit dem das Fälschen der Absenderadresse einer E-Mail verhindert werden soll, genauer das Versenden von E-Mail über nicht legitimierte Mail Transfer Agents (MTAs) unterbindet. Es entstand als Verfahren zur Abwehr von Spam. Bei SPF trägt der Inhaber einer Domain in das Domain Name System ein, welche Adressen von MTAs zum Versand von E-Mails für diese Domain berechtigt sind.

Mehr dazu, siehe Eintrag bei Wikipedia.

Einstellungen beim Versand der E-Rechnung¶

Beim Versand der E-Rechnungen aus Lexware kann im Versandassistent der Haken gesetzt werden, damit der Versand der E-Rechnung mit der eigenen E-Mail-Adresse erfolgen kann. Ist der Haken nicht gesetzt, werden die Belege mit noreply@erechnung.haufe-lexware.com versendet.

Lösung¶

In den DNS-Einstellungen der eigenen Domain wird der Eintrag include:_spf-e.cegedim.fr include:_spf-i.cegedim.fr hinzugefügt. Bei Kunden deren Website wir hosten und deren Domain wir verwalten, erledigen wir das.

Empfehlung¶

Um die positive Reputation beim E-Mail-Versand der Hauptdomain, die hauptsächlich für die geschäftlichen E-Mail-Korrespondenz genutzt wird, nicht zu gefährde, empfiehlt es sich (wie beim Newsletter- und Shop-Transaktionsmails) für den E-Rechnungsversand eine eigene Subdomain einzurichten. Denn jede Subdomain durchläuft einen eigenen Spamfilter-Prozeß und hat ihre eigene Reputation. Bei einem möglichen Reputationsverlust beim Rechnungsversand bleibt der sonstige E-Mail-Verkehr unberührt.